hello goos afternon lagi, hehehehe
desy mau share lagi nih, kalau tadi proposalnya sekarang lpjnya guys, buat yang belum tau lpj itu apa, lpj itu adalah laporan pertanggungjawaban dari sebuah kegiatan yag kita selenggarakan, jadi kalo kita mau buat kegiatan tertentu maka kita harus membuat proposal, setelah kegiatan tersebut terlaksana dan terrealisasi maka kita membuat leporannya sebagai pertaggungjawaban dari sukses atau tidaknya acara yang kita selenggarakan, yaps that's it, see you...................
LEMBAR PENGESAHAN
Nama Kegiatan :
IUD (Interpersonal
Understanding of Midwifery
Waktu Pelaksanaan :
30 – 31 Januari 2015
Penyelenggara : HIMA
Prodi D3 KebidananUMSurabaya
PANITIA PELAKSANA
|
Ketua HIMA D3 Kebidanan
Universitas Muhammadiyah Surabaya,
Siti Suayah
NIM. 2013.0661.047
|
Ketua Pelaksana,
Desy Widyaningrum
NIM. 2013.0661.041
|
Mengetahui,
|
Ketua Program Studi D3 Kebidanan
Universitas Muhammadiyah Surabaya,
Aryunani. S.ST,.M.Kes
NIDN.0717027903
|
Kaur. Kemahasiswaan D3 Kebidanan
Universitas Muhammadiyah Surabaya,
SyuhrotutTaufiqoh.
S.ST.
NIK.0121122226
|
Menyetujui,
Wakil dekan 1
Fakultas Ilmu Kesehatan,
Mundakir,
S.kep, Ns, M. Kes
NIK.
I.
Latar
Belakang
Program studi kebidanan
di Universitas Muhammadiyah Surabaya berdiri pada tahun 2006 berdasarkan
Keputusan Dirjen Dikti No. 006/D/T/2006 dan pada saat ini telah memiliki lima generasi.
IUD (Interpersonal Understanding Midwifery),
merupakan sebuah kegiatan perkenalan antar mahasiswa kebidanan yang
mengikutsertakan seluruh mahasiswa kebidanan Universitas Muhammadiyah Surabaya
yang diharapkan dapat meningkatkan rasa solidaritas dan kerja sama antar
tingkat mahasiswa kebidanan dan dosen Universitas
Muhammadiyah Surabaya. Kegiatan ini adalah kegiatan periode lima yang diadakan
oleh Himpunan Mahasiswa kebidanan Universitas Muhammadiyah Surabaya.
Mengingat
suksesnya acara IUD perdana tahun 2010, maka perlunya acara IUD ini digunakan
sebagai acara tahunan di prodi D3 Kebidanan Universitas Muhammadiyah Surabaya.
Sebagai bahan pertimbangan, maka diajukan proposal ini.
II.
Ketercapaian Tujuan Kegiatan
·
Antara mahsiswa
yang satu dengan mahasiswa yang lain hubungannya begitu erat baik senior maupun
junior
·
Tapi silaturahmi
antar mahasiswa D3 kebidanan berjalan baik dan dapat menyelesaikan masalah yang
dialami dengan sharing
·
Kelompok yang
dinamakan “Kakak Asuh” telah dibuat sebagai sarana komunikasi antara junior dan
senior, serta tempat berbagi pengalaman kuliah, mengenal karakter orang lain,
serta mampu menyelesaikan masalah yang dialami.
III.
Nama
dan Tema Kegiatan
Nama kegiatan ini adalah “Interpersonal Understanding
Midwifery”
IV.
Tema Kegiatan
Tema : “Solidarity Of Active
Partner”
V.
Bentuk
Kegiatan
Kegiatan yang akan
dilakukan dalam acara ini adalah silaturahmi antar mahasiswa dan Dosen D3 Kebidanan.
VI.
Sasaran Kegiatan
Peserta dalam kegiatan
ini adalah seluruh mahasiswa prodi D3 Kebidanan FIK Universitas Muhammadiyah
Surabaya.
VII.
Tempat dan Waktu Kegiatan
Kegiatan ini Insya Allah akan dilaksanakan pada:
Hari :
Jumat-Sabtu
Tanggal : 30 – 31 Januari 2015
Tempat :
Pacet Mini Park
VIII.
Evaluasi Jadwal Kegiatan
Evaluasi jadwal kegiatan sebagaimana terlampir.
IX.
Evaluasi Kinerja Panitia Pelaksana
Evaluasi kinerja panitia pelaksana sebagaimana terlampir.
X.
Laporan Keuangan Kegiatan
Laporan keuangan kegiatan sebagaimana terlampir.
XI.
Penutup
Demikian laporan penangungjawaban
ini kami susun sebagai kerangka acuan kegiatan yang akan kami laksanakan,
dengan harapan kegiatan ini dapat terlaksana dengan baik sesuai maksud dan
tujuan yang ingin dicapai.
Lampiran I
Evaluasi Jadwal Kegiatan
Lampiran II
Evaluasi Kinerja Panitia Pelaksana
a.
Ketua Panitia
·
Desy Widyaningrum
b.
Wakil Ketua Panitia
·
Nurinda Arlin
c.
Sekretaris
·
Koordinator : Putri
Nimas Rifatul Wachidah
d.
Bendahara
·
Kordinator : Fitria Nurul Aida
·
Program kerja
1.
Pencatatan yang jelas
2.
Meminimalispengeluaranseluruhdivisi
3.
Mengoptimalkan keluarmasuknyadana
·
Realisasi program kerja
A. Diklat Ruang
Adapun program yang dilakukan pada kegiatan ini adalah :
1.
Pencatatandanatiapdivisi
2.
Pencatatandanakeluardanmasuk
3.
MencariDonatur
B. Diklat Alam
Adapun program yang dilakukan pada kegiatan ini adalah :
1.
Pencatatandanatiapdivisi
2.
Pencatatandanakluardanmasuk
3.
MencariDonatur
·
Program yang tidak
terealisasi
Adapun program yang tidak terealisasi pada saat kegiatan ini adalah :
1.
Pencatatandanakeluardanmasuk
2.
Kurang optimal
dalampencariandonatur
·
Hambatan
Berdasarkan pada pernyataan diatas, permasalahan dan kendala yang dihadapi bendahara ini antara lain :
1.
Kurangnyakoordinasidenganpanitia
yang lain.
2.
Kurangnyapengalamandalampembuatankegiatan.
3.
Kurangnya
koordinasi dengan peserta mengenai pembayaran kegiatan IUD. Hinggan kegiatan
IUD selesai masih ada peserta yang belum melunasi pembayaran IUD, yaitu: 1
peserta dari tingkat 1, 3 peserta dari tingkat 2, dan 16 peserta dari tingkat
3.
·
Saran
Berdasarkan permasalahan dan kendala diatas, berikut beberapa saran agar permasalahan dan kendala yang terjadi sebagaimana disebut diatas tidakterulang lagi :
1.
Lebih di
optimalkankoordinasinyadenganpanitia yang lain.
2.
Meningkatkan team
building disaatmembuatkegiatan agar dapatmembangunkerjasama yang solid untukmensukseskankegiatantersebut.
3.
Meningkatkan
komunikasi dengan peserta IUD untuk segera melunasi pembayaran IUD.
e.
Sie. Acara
·
Koordinator : Yayuk
Ismawati
·
Job description :
1.
Membuat konsep acara
2.
Membuat jadwal acara
3.
Membuat pembagian tugas
panitia di lapangan
4.
Mensurvei tempat
5.
Mengatur kerjasama
dengan pihak EO
6.
Menyiapkan pembicara,
MC
7.
Megontrol persiapan
para koordinator tiap devisi
8.
Mempresentasikan konsep
acara
·
Pelaksanaan :
1.
Membuat konsep acara
peserta dan panitia
2.
Mensurvei tempat-tempat
yang bisa dipakai
3.
Mengontrol perkembangan
persiapan para devisi
4.
Memantau semua kesiapan
tempat sesuai jadwal
5.
Memastikan kesiapan
jadwal kelanjutan.
·
Kendala :
1.
Acara tidak sesuai
dengan waktu yang telah di jadwalkan,
jadwal mundur dari awal pemberangkatan, hal ini karena
peserta tidak datang tepat waktu sesuai jadwal yang ditentukan dan juga jam
pembukaan awal di kampus juga mundur sehingga acara demi acara yang disusun
sedemikian rupa mundur. Sehingga ketika berada di tempat tujuan ada acara pada
hari pertama yaitu tanggal 30-01-2015 dengan kegiatan fun game kompetisi
terpaksa di hilangkan pada hari tersebut, agar bisa dilaksanakan sholat asar
berjama’ah. Kemudian kami membuat konsep yel-yel dan inagurasi berbeda dengan
tahun sebelumnya yaitu penampilan yel-yel dan inagurasi dengan api unggun yang
dilaksanakan secara out door, tetapi hujan menjadi kendala. Selain itu, jama’ah
sholat maghrib tidak dilaksanakan karena hujan menjadi kendala. Dan karena
peserta tidak konsisten dengan waktu sesuai dengan jadwal yang sebelumnya sudah
diinformasikan oleh panitia ketika senam pagi pada hari kedua sehingga terjadi
kemunduran pada acara selanjutnya sampai pada waktu pulang
2. Terjadi
miss communication antar panitia karena di antara kami ada yang belum
mengetahui job disc masing-masing. Sehingga tugas antar sie terjadi tumpang tindih,
misal : tugas dari sie konsumsi di ambil alih oleh sie acara
3. Kurangnya
kerjasama antar panitia, karena ada sebagian panitia yang sibuk dengan kelompok
PA masing-masing.
·
Solusi :
1. Untuk
masalah kegiatan fun game kompetisi yang dihilangkan pada hari pertama solusinya
adalah diganti pada hari kedua sebelum dilakukan kegiatan out bound.
2. Untuk
masalah api unggun tetap dilaksanakan ketika acara ye-yel dan inagurasi selesai
dan kebetulan hujan sudah reda.
3. Untuk
masalah miss communication dan Kurangnya kerjasama antar panitia di adakan
evaluasi setelah motivasi, potensi percaya diri, sehingga pada hari kedua kami
bisa lebih baik dalam menjalankan tugas
masing-masing dari tiap sie .
f.
Sie. Pubdekdok
·
Kordinator : Raudlah Suci Amaliah
·
Program kerja
1.
Mengoptimalkan
dokumentasi kegiatan
2.
Meminimalis pengeluaran
divisi pubdekdok
·
Realisasi program kerja
A.
Diklat Ruang
Adapun program yang dilakukan pada
kegiatan ini adalah :
1.
Pengadaan banner
2.
Pengadaan
Sertifikat
3.
Pengadaan Piagam
4.
Pengadaan ID Card
5.
Pengadaan Jilbab
Panitia Seragam
6.
Dokumentasi kegiatan
B.
Diklat Alam
Adapun program yang
dilakukan pada kegiatan ini adalah :
1.
Dokumentasi kegiatan
·
Program yang tidak
terealisasi
Adapun Program yang
tidak terealisasi pada saat kegiatan ini adalah :
1.
Pendokumentasian kegiatan
kurang optimal
2.
Kaos Panitia
·
Laporan keuangan
|
No
|
Tanggal
|
Ket.
|
Vol
|
Satuan
|
Sub
Total
|
||
|
1
|
29 Januari
2015
|
Bendahara
|
|
|
|
|
|
|
2
|
29 Januari
2015
|
Piagam
|
8
|
Lembar
|
5000
|
40.000
|
|
|
TOTAL
|
40.000
|
||||||
NB: 1.
Tahun pada tanggal 2015
2. mata uang Rupiah (Rp)
·
Hambatan
Berdasarkan pada pernyataan diatas,
permasalahan dan kendala yang dihadapi divisi Pubdekdok ini antara lain :
1.
Kurangnya kerjasama
antar anggota dan koordinator.
·
Saran
Berdasarkan permasalahan dan
kendala diatas, berikut beberapa saran agar permasalahan dan kendala yang
terjadi sebagaimana disebut diatas tidak terulang di divisi pelengkapan
selanjutnya :
1.
Lebih di optimalkan
kerjasamanya kepada anggota dan koordinator.
2.
Meningkatkan team
building disaat membuat kegiatan agar dapat membangun kerjasama yang solid
untuk mensukseskan kegiatan tersebut.
3.
Penyesuaian kebutuhan
dengan situasi dan kondisi yang sedang terjadi.
g.
Sie. Konsumsi
·
Kordinator : Ernawati
·
Program kerja
1.
Penyediaan makanan dan
Minuman
2.
Meminimalis pengeluaran
divisi konsumsi
·
Realisasi program kerja
A. Diklat
ruang
Adapun program yang dilakukan pada
kegiatan ini adalah :
1.
Penyediaan konsumsi
diklat ruang
B. Diklat
Alam
Adapun program yang dilakukan
pada kegiatan ini adalah :
1.
Penyediaan
konsumsi panitia
2.
Pengadaan
perlengkapan masak
·
Program yang tidak
terealisasi
Adapun
Program yang tidak terealisasi pada saat kegiatan ini adalah :
·
Laporan keuangan
|
Tanggal
|
Keterangan
|
Nominal
|
|
29 januari 2015
|
Nasi bungkus /bungkus
200 @ 5000
|
Rp 1.000.000
|
|
Total
|
Rp 1.000.000
|
|
·
Hambatan
Berdasarkan pada
pernyataan diatas, permasalahan dan kendala yang dihadapi divisi humas ini
antara lain :
1.
Kurangnya kerjasama
antar anggota dan koordinator.
2.
Kurangnya kerjasama
divisi lain dengan divisi konsumsi untuk menyiapkan keperluan divisi tersebut
terutama perlengkapan.
·
Saran
Berdasarkan permasalahan
dan kendala diatas, berikut beberapa saran agar permasalahan dan kendala yang
terjadi sebagaimana disebut diatas tidak terulang di divisi pelengkapan
selanjutnya :
1.
Lebih di optimalkan
kerjasamanya kepada anggota dan koordinator.
2.
Meningkatkan team
building disaat membuat kegiatan agar dapat membangun kerjasama yang solid
untuk mensukseskan kegiatan tersebut.
3.
Penyesuaian kebutuhan
dengan situasi dan kondisi yang sedang terjadi.
h.
Sie Keamanan & Transportasi
·
Kordinator : Rahima Tasya
·
Program kerja
1.
Penanggung jawab
keamanan parkir kendaraan peserta
2.
Penanggyng jawab
absensi peserta bus pada saat berangkat dan
pulang.
3.
Sebagai penanggung
jawab keamanan semua kegiatan pada IUD
·
Realisasi program kerja
A. Diklat
Ruang
Adapun program yang dilakukan pada
kegiatan ini adalah :
1.
Penanggung jawab keadaan pada saat TM
B. Diklat
Alam
Adapun program yang
dilakukan pada kegiatan ini adalah :
1.
Mengkondisikan sebaik
mungkin di bagian Transportasi
2.
Mengkondisikan sebaik
mungkin aktivitas peserta pada saat IUD
·
Program yang tidak
terealisasi
Adapun
Program yang tidak terealisasi pada saat kegiatan ini adalah :
1.
Kegiatan masih banyak
yang belum tepat waktu karena peserta yang kurang mendukung jalannya acara
2. Koordinasi dari semua
pantia yang kurang. sehingga keamanan kurang optimal
·
Laporan keuangan
|
Tanggal
|
Keterangan
|
Nominal
|
|
30 Januari 2015
|
Sarapan + Rokok satpam
|
Rp 66.000
|
|
|
Tips Satpam
|
Rp 75.000
|
|
Jumlah
|
Rp 141.000
|
|
·
Hambatan
Berdasarkan pada pernyataan diatas,
permasalahan dan kendala yang dihadapi divisi Keamanan dan transportasi ini
antara lain :
1.
Kurangnya kerjasama
antar anggota dan koordinator.
2.
Kurangnya kesadaran
peserta untuk membantu panita dalam menjalannkan acara ini
3.
Kurangnya kerjasama
antar devisi lainnya
4.
pemaksimalan waktu yang
kurang baik karena mengganggu jalannya acara sehingga membingungkan devisi
keamanan dan transportasi
·
Saran
Berdasarkan permasalahan dan
kendala diatas, berikut beberapa saran agar permasalahan dan kendala yang
terjadi sebagaimana disebut diatas tidak terulang di divisi pelengkapan
selanjutnya :
1.
Lebih di optimalkan
kerjasamanya kepada anggota dan koordinator.
2.
Meningkatkan team
building disaat membuat kegiatan agar dapat membangun kerjasama yang solid
untuk mensukseskan kegiatan tersebut.
3.
Penyesuaian kebutuhan
dengan situasi dan kondisi yang sedang terjadi.
4.
Sejak TM seharusnya
dapat memberi penjelasan kepada peserta untuk dapat ikut dalam membantu panitia
agar acara berjalan dengan maksimal.
i.
Sie. Kesehatan
·
Koordinator : Umi
Hidayah
j.
Sie. Humas
·
Kordinator : Nur Linda Yuliantin
·
Program kerja
1.
Pengoptimalan kerja humas
2.
Meminimalis pengeluaran humas
·
Realisasi program kerja
A.
Diklat Ruang
Adapun
program yang dilakukan pada kegiatan ini adalah :
1.
Penyediaan Ruang Materi
2.
Pengumpulan seluruh calon anggota
3.
Pengumpulan
Panitia
4.
Pengantaran
Surat-surat
B.
Diklat Alam
Adapun program yang dilakukan pada kegiatan ini adalah :
1.
Survey
2.
Penyediaan Camp Ground
3.
Pengadaan Transportasi Peserta
4.
Pengantaran Surat-surat
5.
Pengumpulan Seluruh Calon Anggota
6.
Pengumpulan Panitia
7.
Pengantaran Surat-surat
·
Program yang tidak terealisasi
Adapun Program yang tidak terealisasi pada saat
kegiatan ini adalah :
1. Pengantaran Surat-surat
2. Pengumpulan seluruh calon anggota
3. Pengumpulan panitia
·
Hambatan
Berdasarkan pada pernyataan diatas, permasalahan dan kendala yang
dihadapi divisi humas ini antara lain :
1.
Kurangnya anggota didalam divisi humas.
Belum adanya surat yg akan di kirim di karenakan
kurangnya koordinasi antara sekretaris dengan ketupel sehingga surat belum ada
tanda tangan ketupel.
2.
Kurangnya kerjasama divisi lain dengan divisi humas untuk menyiapkan
keperluan divisi tersebut terutama sekretaris.
·
Saran
Berdasarkan permasalahan dan kendala diatas, berikut beberapa saran
agar permasalahan dan kendala yang terjadi sebagaimana disebut diatas tidak
terulang di divisi pelengkapan selanjutnya :
1. Penambahan anggota sesuai kebutuhan pada divisi
humas.
2. Meningkatkan team building disaat membuat
kegiatan agar dapat membangun kerjasama yang solid untuk mensukseskan kegiatan
tersebut.
3. Penyesuaian kebutuhan dengan situasi dan kondisi
yang sedang terjadi.
k.
Sie. Perlengkapan
·
Koordinator : Anggun
Nurmah Fitria Anggraini
Lampiran III
Laporan Keuangan Kegiatan
Pemasukan
|
Tanggal
|
Keterangan
|
Nominal
|
|
26-01-2015
|
Fakultas
|
Rp 500.000
|
|
27-01-2015
|
Hima
|
Rp 1.300.000
|
|
27-01-2015
|
BEM Fakultas
|
Rp 200.000
|
|
28-01-2015
|
Registrasi Mahasiswa
|
Rp 54.600.000
|
|
29-01-2015
|
Tambahan Hima
|
Rp 1.000.000
|
|
29-01-2015
|
Kemahasiswaan
|
Rp 500.000
|
|
30-01-2015
|
Cak Har
|
Rp 150.000
|
|
30-01-2015
|
BEM Universitas
|
Rp 250.000
|
|
Jumlah
|
Rp 58.500.000
|
|
Pengeluaran
|
Tanggal
|
Keterangan
|
Nominal
|
|
27-01-2015
|
Transport Survey Lokasi
|
Rp 80.000
|
|
Kwitansi, lem dan ballpoint
|
Rp 15.500
|
|
|
Print, jilid & fotocopy proposal + surat
|
Rp 182.500
|
|
|
|
Peminjaman Gedung lantai 6
|
Rp 150.000
|
|
29-01-2015
|
Fotocopy proposal + surat
|
Rp 37.500
|
|
|
Beli perlengkapan dan hadih lomba
|
Rp 243.500
|
|
|
Kerudung panitia 45 potong @ 8000
|
Rp 368.000
|
|
|
Kerudung hadiah lomba 2 potong @ 20.000
|
Rp 40.000
|
|
|
4 dus club gelas 250 ml @ 17.000
|
Rp 68.000
|
|
|
Pelunasan EO
|
Rp 54.600.000
|
|
30-01-2015
|
Tip Satpam kampus
|
Rp 75.000
|
|
|
Sarapan + Rokok satpam
|
Rp 66.000
|
|
|
Makan pagi peserta @ 5000 x 200
|
Rp 1.000.000
|
|
|
Kresek hitam
|
Rp 15.000
|
|
|
Map kertas @ 500 x 10 lbr
|
Rp 5.000
|
|
|
Print piagam @ 5000 x 8
|
Rp 40.000
|
|
|
Perlengkapan
|
Rp 62.500
|
|
31-01-2015
|
Konsumsi BEM
|
Rp 14.000
|
|
15-03-2015
|
Print Sertifikat
Peserta & Panitia
|
Rp 267.800
|
|
Jumlah
|
Rp 57.330.500
|
|
0 comments:
Post a Comment